Success stories
Sorgenia
Settore: Energia | Luogo: Italia
Prodotti: Omnia BPM
Success stories
Sorgenia
Settore: Energia | Luogo: Italia
Prodotti: Omnia BPM
La sfida
Il vecchio Project Management si basava su processi manuali macchinosi con difficoltà di pianificare e controllare i tempi e i costi.
Il controllo del budget non era semplice: ci sono molte operazioni manuali da fare prima di presentare dei report.
Soluzione
- Project & Portfolio Management
- Utilizzo di Omnia PPM Smart Application;
- Reengineering di tutto il processo di PPM e di Financial;
- Esecuzione dei complessi processi multidisciplinari con la partecipazione di terzi;
- Orchestrazione di parte del processo gestita nel ERP per l’ingaggio di fornitori esterni e il controllo delle attività di fatturazione.
Risultati
- Project & Portfolio Management
- Tutti i progetti IT e i relativi costi sono sotto controllo;
- I fornitori esterni e le loro attività lavorative sono gestite e controllate attraverso l’applicazione;
- Il processo pianificato consente l’analisi del portfolio e supporta le decisioni sulle quali si attivano i progetti;
- Gestione di fasi di approvazione multiple al fine di permettere la revisione delle proposte di progetto, l’approvazione e il controllo dei costi;
- Emissione di ordini d’acquisto e autorizzazione a fatturare basata su costi precedentemente approvati;
- Prima fase operativa (senza nessuna integrazione con sistemi ERP) in meno di 3 settimane.
- Controllo del budget
- Utilizzo di Omnia BPM- Financial Management Smart Application;
- Definizione, gestione e controllo del ciclo di vita del budget (budget annuale, revisioni, delta);
- Gestione accurata del consumo del budget da progetti individuali;
- Gestione delle previsioni di spesa e autorizzazione degli scostamenti;
- Classificazione del budget.
- Controllo del budget
- E’ possibile definire il budget annuale e dividerlo in progetti individuali/ natura dei costi;
- Ogni progetto è comparato con costi stimati e costi attuali;
- Sono possibili più revisioni durante l’anno;
- La revisione di ogni budget è soggetta a specifici processi di approvazione; dopo la consolidazione del budget è possibile gestire i delta budget con un processo di approvazione;
- Operativo in meno di 3 settimane;
- Vecchi processi manuali vengono ora automatizzati e correttamente gestiti;
- Il budget è sotto controllo, con un supporto proattivo dal sistema;
- Una visibilità chiara del consumo del budget per i progetti permette un uso più efficiente delle risorse finanziarie.
La sfida
Il vecchio Project Management si basava su processi manuali macchinosi con difficoltà di pianificare e controllare i tempi e i costi.
Il controllo del budget non era semplice: ci sono molte operazioni manuali da fare prima di presentare dei report.
Soluzione
- Project & Portfolio Management
- Utilizzo di Omnia PPM Smart Application;
- Reengineering di tutto il processo di PPM e di Financial;
- Esecuzione dei complessi processi multidisciplinari con la partecipazione di terzi;
- Orchestrazione di parte del processo gestita nel ERP per l’ingaggio di fornitori esterni e il controllo delle attività di fatturazione.
- Controllo del budget
- Utilizzo di Omnia BPM- Financial Management Smart Application;
- Definizione, gestione e controllo del ciclo di vita del budget (budget annuale, revisioni, delta);
- Gestione accurata del consumo del budget da progetti individuali;
- Gestione delle previsioni di spesa e autorizzazione degli scostamenti;
- Classificazione del budget.
Risultati
- Project & Portfolio Management
- Tutti i progetti IT e i relativi costi sono sotto controllo;
- I fornitori esterni e le loro attività lavorative sono gestite e controllate attraverso l’applicazione;
- Il processo pianificato consente l’analisi del portfolio e supporta le decisioni sulle quali si attivano i progetti;
- Gestione di fasi di approvazione multiple al fine di permettere la revisione delle proposte di progetto, l’approvazione e il controllo dei costi;
- Emissione di ordini d’acquisto e autorizzazione a fatturare basata su costi precedentemente approvati;
- Prima fase operativa (senza nessuna integrazione con sistemi ERP) in meno di 3 settimane.
- Controllo del budget
- E’ possibile definire il budget annuale e dividerlo in progetti individuali/ natura dei costi;
- Ogni progetto è comparato con costi stimati e costi attuali;
- Sono possibili più revisioni durante l’anno;
- La revisione di ogni budget è soggetta a specifici processi di approvazione; dopo la consolidazione del budget è possibile gestire i delta budget con un processo di approvazione;
- Operativo in meno di 3 settimane;
- Vecchi processi manuali vengono ora automatizzati e correttamente gestiti;
- Il budget è sotto controllo, con un supporto proattivo dal sistema;
- Una visibilità chiara del consumo del budget per i progetti permette un uso più efficiente delle risorse finanziarie.