Sorgenia2018-07-20T11:11:21+00:00

Success stories

Sorgenia

Settore: Energia | Luogo: Italia

Prodotti: Omnia BPM

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Sfida

Il vecchio Project Management si basava su processi manuali disordinati con difficoltà di pianificare e controllare i tempi e costi.

Il controllo del budget non era facile: c’erano molte operazioni manuali da fare quando si dovevano presentare dei report.

Soluzione

  • Project & Portfolio Management
    • Utilizzo di Omnia PPM smart application;
    • Reengineering di tutto il processo di PPM e di Financial;
    • Esecuzione dei complessi processi multidisciplinari con la partecipazione di terzi;
    • Orchestrazione di parte del processo gestita nel ERP per l’ingaggio di fornitori esterni e il controllo delle attività di fatturazione.

Risultati

  • Project & Portfolio Management
    • Tutti i progetti IT e i relativi costi sono sotto controllo;
    • Fornitori esterni e le loro attività lavorative sono gestite e controllate attraverso l’applicazione;
    • Il processo pianificato consente l’analisi del portfolio e supporta le decisioni sulle quali si attivano i progetti;
    • Gestione di fasi di approvazione multipla al fine di permettere la revisione delle proposte di progetto, l’approvazione e il controllo dei costi;
    • L’emissione di ordine d’acquisto e l’autorizzazione a fatturare basata sui costi precedentemente approvati;
    • Prima fase operativa (senza nessuna integrazione con sistemi ERP) in meno di 3 settimane.
  • Controllo del budget
    • Utilizzo di Omnia Financial Management smart application;
    • Definizione, gestione e controllo sul budget del ciclo di vita (budget annuale, revisioni, delta);
    • Gestione accurata del consumo del budget da progetti individuali;
    • Gestione delle previsioni di spesa e autorizzazione degli scostamenti;
    • Classificazione del budget.
  • Controllo del budget
    • E’ possibile definire il budget annuale e dividerlo in progetti individuali/ natura dei costi;
    • Ogni bilancio dei progetti viene confrontato con i costi stimati e quelli attuali;
    • Sono possibili più revisioni durante l’anno;
    • La revisione di ogni budget è soggetta a specifici processi di approvazione; dopo la consolidazione del budget è possibile gestire i delta budget con un processo di approvazione;
    • Operativo in meno di 3 settimane;
    • Vecchi processi manuali vengono ora automatizzati e correttamente gestiti;
    • Il budget è sotto controllo, con un supporto proattivo dal sistema;
    • Una visibilità chiara del consumo del budget per i progetti permette un uso più efficiente delle risorse finanziarie.

Sfida

Il vecchio Project Management si basava su processi manuali disordinati con difficoltà di pianificare e controllare i tempi e costi.

Il controllo del budget non era facile: c’erano molte operazioni manuali da fare quando si dovevano presentare dei report.

Soluzione

  • Project & Portfolio Management
    • Utilizzo di Omnia PPM smart application;
    • Reengineering di tutto il processo di PPM e di Financial;
    • Esecuzione dei complessi processi multidisciplinari con la partecipazione di terzi;
    • Orchestrazione di parte del processo gestita nel ERP per l’ingaggio di fornitori esterni e il controllo delle attività di fatturazione.
  • Controllo del budget
    • Utilizzo di Omnia Financial Management smart application;
    • Definizione, gestione e controllo sul budget del ciclo di vita (budget annuale, revisioni, delta);
    • Gestione accurata del consumo del budget da progetti individuali;
    • Gestione delle previsioni di spesa e autorizzazione degli scostamenti;
    • Classificazione del budget.

Risultati

  • Project & Portfolio Management
    • Tutti i progetti IT e i relativi costi sono sotto controllo;
    • Fornitori esterni e le loro attività lavorative sono gestite e controllate attraverso l’applicazione;
    • Il processo pianificato consente l’analisi del portfolio e supporta le decisioni sulle quali si attivano i progetti;
    • Gestione di fasi di approvazione multipla al fine di permettere la revisione delle proposte di progetto, l’approvazione e il controllo dei costi;
    • L’emissione di ordine d’acquisto e l’autorizzazione a fatturare basata sui costi precedentemente approvati;
    • Prima fase operativa (senza nessuna integrazione con sistemi ERP) in meno di 3 settimane.
  • Controllo del budget
    • E’ possibile definire il budget annuale e dividerlo in progetti individuali/ natura dei costi;
    • Ogni bilancio dei progetti viene confrontato con i costi stimati e quelli attuali;
    • Sono possibili più revisioni durante l’anno;
    • La revisione di ogni budget è soggetta a specifici processi di approvazione; dopo la consolidazione del budget è possibile gestire i delta budget con un processo di approvazione;
    • Operativo in meno di 3 settimane;
    • Vecchi processi manuali vengono ora automatizzati e correttamente gestiti;
    • Il budget è sotto controllo, con un supporto proattivo dal sistema;
    • Una visibilità chiara del consumo del budget per i progetti permette un uso più efficiente delle risorse finanziarie.

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